Comment s'inscrire à une sortie?

Ou trouvez les sorties?
Pour être informé sur les sorties, vous pouvez regarder l'AGENDA ou l'application ALPI disponible sur le portail ffcam et le forum si vous ne voulez pas rater des informations importantes: https://cafbuechdevoluy.forumperso.com/ Toutes les sorties du club (hors école d'escalade et de vtt) sont proposées par l'intermédiaire du forum et de l'AGENDA. Quelquefois , elles sont aussi annoncées par mail. On les voit aussi sur l'agenda ou sur l'application de sortie du portail ffcam.Aussi , inscrivez-vous sur le forum et consultez le régulièrement.
Comment s'inscrire à une sortie:
Tous les licenciés peuvent s'inscrire aux différentes sorties (VTT, escalade, ski de rando, rando…). Il n'y a rien a payé ( sauf si des professionnels interviennent et le prix est alors notifié dans la fiche de sortie).

Se pré-inscrire:
Pour se pré-inscrire à une sortie,Il y a 2 étapes: Merci de respecter les 2 étapes c'est important.
-1) Se pré-inscrire sur l'application de sortie ALPI par l'intermédiaire du lien joint dans le message du forum ou directement sur l'application ALPI. Vous serez alors pré-inscrit et l'encadrant validera ou invalidera votre inscription. Seul l'encadrant peut décider s' il vous accepte sur une sortie en fonction de votre niveau et du niveau de la sortie.

-2) Dire sur le forum que vous êtes pré-inscrits : Vous recevrez ainsides notifications chaque fois qu'un message est posté sur le sujet de la sortie afin d'être bien au courant des changements éventuels

Aide en ligne Inscriptions outil ALPI
Les sorties publiées s'affichent avec ou sans photo, dans l'ordre calendaire :

Le statut, Publiée, Confirmée (sortie cloturée) ou Annulée
La date de la sortie et les heures
L'activité concernée
Le Titre
Le statut des inscriptions Fermées ou Ouvertes
Le nombre de places disponibles/places totales.

Cliquer sur la sortie choisie, la page du portail FFCAM s'ouvre, vous devez vous connecter au portail ;
Comment avec l'adresse mail avec laquelle vous avez pris votre licence et un mot de passe.
Si vous ne connaissez pas le mot de passe : Faites Mot de passe oublié

Une barre d'icones permet d'avoir les infos sur la sortie:

Vous trouverez toutes les infos sur la sortie: le lieu, les horaires, l'encadrant principal, les co-encadrants,les noms des participants, l'organisation du covoiturage…

Le lieu et la date de la sortie;
Le lieu et l'heure de rendez-vous, avec possibilité de localiser en cliquant sur les coordonnées en bleu
Niveau de la sortie (découverte, initiation, perfectionnement, vers l'expertise et ..)
Charge de la sortie (faible, modérée, importante, très importante)
Dénivelé positifDistance (rarement renseignée)
Dates d'inscription
Résumé de la sortie prévue
Matériel à prévoir

Examiner le niveau requis et le matériel:
Avant de vous inscrire à une sortie, il faut regarder le niveau requis, l'allure annoncée, le dénivelé, la distance (si elle est annoncée), le matériel nécessaire et les respecter . Si vous avez un doute sur votre niveau contactez l'encadrant par sms de préférence ou mail ou sur le forum.Ne pas venir à une sortie sans le matériel annoncé .S'il vous manque du matériel, le signaler sur le forum et l'encadrant vous dira s' il peut vous en prêter. Si vous n'avez pas le matériel demandé pour la sortie, vous ne pourrez pas participer à la sortie.
Si l'encadrant ne connaît pas votre niveau et que la sortie est annoncée difficile, il peut vous refuser.

ATTENTION S'il y n'y a plus de place , vous êtes mis en liste d'attente.Si il y un désistement vous serez pris.

Si la sortie vous intéresse alors cliquer sur le bouton:

un nouvel écran très important, le covoiturage ou le transport en minibus:

Je viens par mes propres moyens;
J'ai besoin de places : "indiqué le nombre"
Je propose des places : "indiqué le nombre"

CLIQUEZ SUR FINALISER : pour finaliser l'inscription

Vous recevrez dans les minutes qui suivent deux courriels émanant de la FFCAM – SORTIE

Confirmation de votre pré-inscription
Confirmation de votre participation (ce n'est pas la confirmation de l'inscription)

Confirmation de l'inscription:
Vous recevrez un nouveau courriel lorsque l'encadrant aura pris sa décision pour :

Valider l'inscription
Annuler la participation (peut être accompagné d'un message) ;
Refuser la participation (peut être accompagné d'un message) ;

Confirmation de la sortie:
Il ne reste plus qu'à attendre la Confirmation de la sortie par mail (souvent la veille de la sortie) par l'encadrant qui décidera en fonction de la météo, du nombre de participants (trop faible), de la nivologie ou autre raison de Confirmer la sortie ou d'Annuler la sortie.

Remarques importantes Lors du processus d'inscription, il est important de regarder régulièrement ses mails ou la sortie sur l'agenda